Organizzazione eventi aziendali a Roma: convention e convegni
ABC Web Agency è un’agenzia di organizzazione eventi aziendali a Roma: seguiamo convention, convegni, lanci di prodotto ed eventi per la rete vendita. Coordiniamo location, allestimenti, regia, catering e contenuti sotto un’unica regia creativa, con un solo interlocutore per l’azienda.
Parla con noi Gli eventi che organizziamoUn’agenzia di eventi a Roma con una sola regia
Un evento aziendale mette insieme molte parti: una logistica complessa, più fornitori, un’immagine da tenere coerente. Quando ogni parte procede per conto proprio, i fornitori restano scollegati, l’immagine non è coordinata e dopo la giornata non resta alcun contenuto da riutilizzare.
Noi organizziamo l’intero evento: location, allestimenti, regia e service tecnico, segreteria organizzativa, catering e staff. L’azienda parla con un solo interlocutore e tutto il lavoro segue la stessa regia creativa.
Abbiamo all’attivo oltre 50 eventi prodotti e siamo partner di aziende e gruppi nazionali. Siamo anche un’agenzia di comunicazione a Roma: branding, social media, advertising, foto e video sono seguiti dalla stessa squadra che organizza l’evento. Per questo la comunicazione e i contenuti non vengono affidati a qualcun altro.
A questa attività abbiamo riservato anche abcwebagencyevents.it, il sito dedicato a eventi e convention.
Organizzazione di convention, convegni ed eventi corporate
Questi sono gli eventi aziendali che organizziamo. Ognuno ha un pubblico e un obiettivo diversi, e il progetto si costruisce su misura.
Convention nazionali
L’appuntamento che riunisce l’azienda o il gruppo. Seguiamo organizzazione, regia e contenuti della giornata.
Eventi per rete vendita e agenti
Incontri rivolti a chi vende. Obiettivi e messaggi dell’azienda arrivano alla rete con una regia unica e contenuti video dedicati.
Lanci di prodotto
La presentazione di un nuovo prodotto al suo pubblico, con un concept, un’immagine coordinata e contenuti pensati per il lancio.
Eventi celebrativi
Ricorrenze e traguardi aziendali, costruiti intorno a un concept creativo e a un’identità grafica dedicata.
Convegni
Incontri con relatori e interventi in programma. Curiamo organizzazione, regia tecnica, riprese e interviste.
I servizi della nostra agenzia per eventi corporate a Roma
Coordiniamo tutto, sotto un’unica regia creativa. Questi sono i servizi che compongono il progetto di un evento.
Direzione artistica e creativa
L’idea che tiene insieme l’evento: concept, tono e messaggi, dalla prima comunicazione alla giornata.
Identità grafica e immagine coordinata
Un’identità grafica dedicata all’evento, applicata allo stesso modo a tutti i materiali.
Ricerca e scouting location
Cerchiamo e selezioniamo la location in base al tipo di evento, al numero di partecipanti e alle esigenze tecniche.
Event production e regia
Allestimenti, regia e service tecnico. Seguiamo la produzione e la conduzione tecnica dell’evento.
Segreteria, catering e staff
La parte organizzativa: segreteria, catering e personale, coordinati con il resto della produzione.
Produzione video e foto
Riprese, shooting e video dell’evento, con contenuti realizzati anche in tempo reale.
Event storytelling e comunicazione
Il racconto dell’evento prima, durante e dopo. Contenuti che restano e che l’azienda riutilizza nella propria comunicazione.
Quando all’evento serve anche una campagna pubblicitaria, dell’advertising si occupa la nostra agenzia di marketing a Roma.
Eventi aziendali a cui abbiamo lavorato
Di ogni evento riportiamo ciò che abbiamo realizzato. I dettagli sono nelle schede del portfolio.
Gruppo Hexa, «Feel the energy»
Convention nazionale 2026: regia dell’evento e contenuti video per la rete agenti. Per Gruppo Hexa abbiamo curato anche il racconto live dell’evento di presentazione della nuova identità del brand.
Anteprima di «Race for Glory»
Per Lebowski srl, l’anteprima a Roma del film: contenuti live, shooting e video della giornata.
Artemisia Lab
Evento aziendale con copertura foto e video e comunicazione coordinata prima e dopo l’evento. Racconto social in diretta dello stand Artemisia Lab a Tennis and Friends.
Eventi e conferenze al Senato della Repubblica
Riprese professionali e interviste ai relatori.
Mondadori, «Il teorema della passione»
Lancio del libro di Mariastella Giorlandino: video racconto e contenuti in tempo reale.
Tra i clienti dei nostri eventi ci sono anche Sinet Formazione ed Eurovix. Gli altri progetti sono nel portfolio.
Come lavoriamo: quattro passaggi
Ogni evento segue lo stesso percorso, con un approccio su misura.
Ascolto e strategia
Si parte da un incontro: obiettivi dell’evento, pubblico, numero di partecipanti e messaggi da portare in sala.
Concept creativo
Definiamo l’idea dell’evento, la sua identità grafica e i contenuti da preparare.
Produzione e regia
Location, allestimenti, service tecnico, catering e staff vengono coordinati da un’unica regia, fino alla giornata dell’evento.
Storytelling e follow-up
Foto, video e contenuti raccontano l’evento e restano all’azienda per la comunicazione dei giorni successivi.
Da cosa dipende il costo di un evento aziendale
Non c’è un listino valido per tutti: il preventivo dipende da cosa serve all’evento. Le voci che pesano di più sono queste.
- Il numero di partecipanti: incide su spazi, catering, staff e segreteria organizzativa.
- La location: cambia in base al tipo di evento e alla disponibilità nelle date richieste.
- Allestimenti e produzione tecnica: scenografia, regia e service variano molto da un evento all’altro.
- La durata: un evento di poche ore ha un perimetro diverso da uno che occupa più giornate.
- I contenuti da produrre: video, foto e materiali grafici per il prima, il durante e il dopo.
Dopo un primo incontro prepariamo un preventivo costruito su queste voci.
Organizzazione eventi aziendali a Roma: le risposte in breve
Che tipo di eventi aziendali organizzate?
Convention nazionali, eventi per rete vendita e agenti, lanci di prodotto, eventi celebrativi e convegni. Di ogni evento seguiamo l’intera organizzazione: location, allestimenti, regia e service tecnico, segreteria organizzativa, catering e staff.
Quanto costa organizzare un evento aziendale a Roma?
Dipende dal numero di partecipanti, dalla location, dagli allestimenti e dalla produzione tecnica, dalla durata e dai contenuti da produrre. Per questo non abbiamo un listino: prepariamo il preventivo dopo un primo incontro, quando obiettivi e perimetro dell’evento sono chiari.
Con quanto anticipo bisogna iniziare a organizzare una convention?
Prima si parte, meglio è. La disponibilità della location è di solito il primo vincolo: da lì dipendono la data e il resto dell’organizzazione. Se hai già un periodo in mente, conviene parlarne subito.
Vi occupate anche della location?
Sì. Ricerca e scouting della location fanno parte dei nostri servizi. Selezioniamo gli spazi in base al tipo di evento, al numero di partecipanti e alle esigenze tecniche.
Realizzate anche video e foto dell’evento?
Sì. Produciamo video e foto dell’evento e i contenuti per la comunicazione prima e dopo la giornata. Siamo anche un’agenzia di comunicazione, quindi evento e contenuti sono seguiti dalla stessa squadra.
Organizzate eventi solo a Roma?
No. La nostra sede è a Roma, in Via Francesco Antolisei 6, ma possiamo lavorare anche in altre città. L’evento «Feel the energy» di Gruppo Hexa, ad esempio, era una convention nazionale.
Raccontaci il tuo evento aziendale
Una convention, un convegno, un lancio di prodotto: si parte da un primo incontro, in cui raccogliamo obiettivi, numeri e date.
Per approfondire c’è abcwebagencyevents.it, il nostro sito dedicato a eventi e convention.
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